أفضل 10 خدمات لكشوفات الرواتب للشركات الصغيرة؟ ما هي تكلفة خدمات الرواتب؟

إذا كان لديك عشر ساعات إضافية شهريًا، ما الذي ستفعله؟

يمكنك إنهاء بعض الأعمال أو قضاء يوم عطلة لزيارة عائلتك.

كل ما تفعله في ذلك الوقت أفضل من قضاء الوقت مع كشوفات الرواتب. ولكن، يقضي أصحاب الشركات الصغيرة النموذجية ساعات عديدة في كل دورة دفع لتسريع إنجاز الأعمال الورقية.

تعتبر كشوفات الرواتب عاملًا مهمًا في كل شركة، ولكن قد يواجه أصحاب الشركات الصغيرة الذين لا يمتلكون الوقت والمال الكافيان صعوبات خاصة. لحسن الحظ، تتوفر العديد من خدمات كشوفات الرواتب المصممة حصريًا لمتطلبات الشركات الصغيرة. يمكن لهذه الخدمات تسريع إجراءات كشوفات الرواتب، ومنع التأخير، وضمان الالتزام بقوانين الولاية والبلدية.

تتوفر العديد من الميزات التي تقدمها أفضل خدمات كشوفات الرواتب للشركات الصغيرة، بما في ذلك المعالجة الآلية لكشوفات الرواتب والتحويل المباشر والإيداع الضريبي وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين. تتضمن بعض الخدمات التي تقدمها شركات الخدمات: إدارة الموارد البشرية، وتتبع الوقت والحضور، وإدارة الفوائد.

قد تكون خدمات كشوفات الرواتب للشركات الصغيرة باهظة الثمن أو غير مكلفة، اعتمادًا على مقدم الخدمة ودرجة الخدمة المطلوبة. تحتوي بعض الخدمات على رسوم محددة لكل فترة دفع، بينما تفرض بعض الخدمات الأخرى رسومًا أساسية بالإضافة إلى رسوم إضافية لكل موظف. تتراوح تكلفة خدمات كشوفات الرواتب للشركات الصغيرة بين 20 دولارًا و100 دولار شهريًا.

خدمات كشوفات الرواتب للشركات الصغيرة

يمكن أن تغير خدمات كشوفات الرواتب للشركات الصغيرة قواعد اللعبة في تسريع عملية كشوفات الرواتب وتوفير الوقت وضمان الامتثال لقوانين الولاية والقوانين المحلية. تقدم هذه الخدمات العديد من الميزات، بما في ذلك المعالجة الآلية لكشوفات الرواتب والإيداع المباشر والإيداع الضريبي وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين. باستخدام هذه المزايا، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة التركيز على مجالات أخرى من أعمالهم مع ترك صعوبات معالجة كشوفات الرواتب للمحترفين. تتكلف خدمات كشوفات الرواتب بعض الرسوم، لكن يمكن لمزاياها أن تجعل الشركات الصغيرة تعمل بسلاسة ونجاح أكبر. أيضًا، يمكن لمزود خدمة كشوفات الرواتب مساعدة الشركات الصغيرة في تجنب الأخطاء والغرامات المكلفة المرتبطة بالامتثال الضريبي ومعالجة كشوفات الرواتب.

تكلفة خدمات كشوفات الرواتب

تختلف تكاليف خدمة كشوفات الرواتب للشركات الصغيرة اعتمادًا على مقدم الخدمة ودرجة الخدمة المطلوبة. لدى بعض الخدمات سعر محدد في كل فترة دفع، بينما لدى البعض الآخر رسومًا أساسية بالإضافة إلى رسوم إضافية لكل موظف. قد يختلف السعر وفقًا للميزات التي تقدمها الخدمة، مثل بوابات الخدمة الذاتية للموظفين، والإيداع المباشر، والإيداع الضريبي. تكلف خدمات كشوفات الرواتب الشركات الصغيرة ما بين 20 دولارًا و100 دولار شهريًا. في البداية، قد يبدو استخدام خدمة كشوفات الرواتب وكأنه تكلفة إضافية، إلا أنه يمكن للشركات الصغيرة أن توفر المال على المدى الطويل عن طريق تجنب الأخطاء والغرامات المكلفة المرتبطة بالامتثال الضريبي ومعالجة كشوف المرتبات. يجب على أصحاب الشركات الصغيرة فحص خياراتهم بعناية قبل اختيار خدمة كشوفات الرواتب التي تتوافق مع متطلباتهم وميزانيتهم.

أفضل 10 خدمات كشوفات الرواتب للشركات الصغيرة

يمكن أن تشكل إدارة كشوفات الرواتب تحديًا لأصحاب الشركات الصغيرة. تتضمن معالجة كشوفات الرواتب مجموعة متنوعة من المسؤوليات المعقدة، مثل تحديد الضرائب والامتثال لقوانين الولاية والقوانين المحلية والفيدرالية. لحسن الحظ، تتوفر العديد من خدمات كشوفات الرواتب بتكاليف متفاوتة لمساعدة الشركات الصغيرة في إدارة كشوفات الرواتب بشكل فعال ودقيق. فيما يلي أهم 10 خدمات كشوف رواتب للشركات الصغيرة.

• جاستو Gusto

توفر شركة جاستو Gusto الرائدة في تقديم خدمات كشوفات الرواتب عدة خيارات للشركات الصغيرة. توفر الشركة بوابات الخدمة الذاتية للموظفين، والإيداع المباشر، والمعالجة الآلية لكشوفات الرواتب، وتقديم الإقرارات الضريبية. تتضمن شركة جاستو Gusto مراقبة الوقت، وتأمين تعويضات العمال، والإدارة الصحية للفوائد. تشتهر الخدمة بواجهة سهلة الاستخدام ودعم عملاء من الدرجة الأولى، مع خدمات المساعدة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمحادثة.

تتضمن حزمة جاستو Gusto الأساسية، والتي تأتي مع تكلفة خدمات كشوف المرتبات الأساسية 39 دولارًا شهريًا + 6 دولارات لكل موظف شهريًا. تمتلك جاستو Gusto أيضًا خدمات استقبال وإرشاد كاملة بميزات أكثر تطورًا وتكلفة سعرية أعلى. تعد جاستو Gusto خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن مزود لخدمة كشوفات الرواتب موثوق وسهل الاستخدام.

• بايشكس Paychex 

بايشكس Paychex، مزود معروف لخدمات كشوفات الرواتب، تعمل مع الشركات من جميع الأحجام. تقدم الشركة العديد من الميزات، بما في ذلك المعالجة الآلية لكشوفات الرواتب، والدفع المباشر، وتقديم الإقرارات الضريبية، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين. تقدم بايشكس Paychex المزيد من الخدمات، بما في ذلك إدارة الفوائد، ومراقبة الوقت والحضور، وإدارة الموارد البشرية.

تشتهر بايشكس Paychex بقدرتها على التكيف وإمكانيات التخصيص، والتي تمكن الشركات من تعديل الخدمة لتلبية متطلباتها الخاصة. تتيح بايشكس Paychex تسعيرًا مباشرًا يعتمد على مقدار الخدمة وعدد الموظفين، مما يجعل من السهل على الشركات تخطيط نفقات الرواتب الخاصة بهم. تعد بايشكس Paychex خيارًا مفضلًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بفضل سجلها الحافل من الموثوقية وخدمة العملاء الفائقة.

• المعالجة التلقائية للبيانات ADP

تقدم شركة خدمات الرواتب المعروفة ADP، والمعروفة أيضًا باسم المعالجة التلقائية للبيانات، خدمات متنوعة للشركات من جميع الأنواع. الدفع المباشر، وتقديم الإقرارات الضريبية، والمعالجة الآلية لكشوفات الرواتب، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين هي مجرد عدد قليل من الإمكانات المتاحة من خلال الخدمة. تقدم ADP خدمات تتبع الوقت والحضور، وإدارة الفوائد، وخدمات إدارة الموارد البشرية، وكشوفات الرواتب.

يمكن لمختلف الشركات التعامل مع تكلفة خدمات كشوفات الرواتب ومعلومات الموظفين باستخدام واجهة ADP سهلة الاستخدام وميزات إعداد التقارير القوية. تختلف تكلفة ADP باختلاف مقدار الخدمة وعدد الموظفين، مع حلول متاحة للشركات من جميع الأحجام. تعتمد كل من الشركات الصغيرة والكبيرة على ADP كمزود خدمة كامل وجدير بالثقة.

• كويكبوكس بايرول QuickBooks Payroll

تقدم شركة Intuit المنتجة لبرنامج محاسبة QuickBooks المعروف خدمة كشوفات الرواتب التي تسمى. QuickBooks Payroll الدفع المباشر، والمعالجة الآلية لكشوفات الرواتب، وتقديم الإقرارات الضريبية، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين هي مجرد خيارات قليلة. يمكن للشركات التعامل مع كشوفات الرواتب والمحاسبة في مكان واحد بمساعدةQuickBooks Payroll، والتي تتكامل بسلاسة مع برنامج المحاسبة QuickBooks.

يشتهر سعر الخدمة، الذي يبدأ من 45 دولارًا شهريًا + 4 دولارات لكل موظف شهريًا، بقلة تكلفته. تقدم QuickBooks Payroll باقتين: الباقة الأساسية والباقة المتميزة. تقدم الباقة المتميزة ميزات إضافية، بما في ذلك الإيداع المباشر في نفس اليوم ودعم الموارد البشرية. يعد QuickBooks Payroll بديلًا رائعًا للشركات الصغيرة التي تستخدم برنامج محاسبة QuickBooks أو تبحث عن خدمة ميسورة وسهلة الاستخدام لخدمات كشوفات الرواتب.

• زينيفيتس Zenefits

إن إدارة حزم المزايا، وكشوفات الرواتب، وإدارة الامتثال ليست سوى عدد قليل من الميزات التي توفرها منصة الموارد البشرية القائمة على السحابة من. Zenefits توفر Zenefits Payroll خدمات الدفع المباشر، وتقديم الإقرارات الضريبية، والمعالجة الآلية لكشوفات الرواتب، بما في ذلك بوابات الخدمة الذاتية للموظفين. تشتهر الخدمة بواجهة المستخدم البسيطة ووظائف الموارد البشرية الشاملة، والتي تشمل تتبع الوقت والحضور ومساعدة المستخدمين في الامتثال للموارد البشرية.

يمكن للموظفين الوصول إلى معلومات كشوفات الرواتب والفوائد باستخدام تطبيق Zenefits الخاص بالهاتف الجوال. هناك بدائل لكل من المؤسسات الصغيرة والكبيرة لتسعير Zenefits Payroll، والتي تختلف وفقًا لمستوى الخدمة وحتى عدد الموظفين. بشكل عام، Zenefits عبارة عن منصة موارد بشرية كاملة، والتي تعد خيارًا ممتازًا للشركات التي تبحث عن مزود خدمة كشوفات الرواتب الذي يوفر أدوات إدارة موارد بشرية متنوعة بالإضافة إلى كشوفات الرواتب.

• باتريوت بايرول Patriot Payroll

يتمحور مقدم خدمة كشوفات الرواتب باتريوت بايرول Patriot Payroll على الشركات الصغيرة. يقدم باتريوت بايرول Patriot Payroll خدمات الإيداع المباشر، وتقديم الإقرارات الضريبية، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين، والمعالجة الآلية لكشوفات الرواتب.

يقدم باتريوت بايرول Patriot Payroll أيضًا حلولًا لتأمين تعويضات العمال، ودعم الموارد البشرية بالإضافة إلى خدمات تتبع الوقت والحضور وأيضًا تكلفة خدمات الرواتب. يشتهر البرنامج بسهولة استخدامه وشفافيته مع رسوم اشتراك شهرية لا تقل عن 10 دولارات + 4 دولارات لكل موظف.

من خلال خيارات المساعدة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية، يتلقى باتريوت بايرول Patriot Payroll أيضًا انطباعات جيدة لخدمة العملاء. يعتبر باتريوت بايرول Patriot Payroll خيارًا ممتازًا، وهو خيار رائع للشركات الصغيرة التي تبحث عن مزود خدمة كامل واقتصادي لكشوفات الرواتب، كما أنه يوفر أيضًا إمكانية إدارة الموارد البشرية.

• شور بايرول SurePayroll 

SurePayroll هو موفر حلول كشوف المرتبات المستند إلى السحابة وهو موجه خصيصًا للمؤسسات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 100 موظف. تتضمن خدماته الدفع المباشر، وإعداد حسابات الضرائب، ومعالجة كشوف المرتبات المحوسبة، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين. يشتهر SurePayroll بكونه ميسور التكلفة وغير معقد، مع واجهة سهلة الاستخدام وهيكل تسعير واضح.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج خدمات مثل تتبع الوقت والحضور، ومساعدة الموارد البشرية، وإدارة الامتثال. يتلقى SurePayroll تقييمات جيدة لخدمة العملاء بفضل الدعم الاحترافي الذي يمكن الوصول إليه بسهولة للمساعدة في معالجة كشوف المرتبات والامتثال.

يشمل البرنامج أيضًا عددًا البدائل للشركات ذات الأحجام المختلفة، وتعتمد تكلفة SurePayroll على مستوى الخدمة وعدد الموظفين. يعد SurePayroll خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن مزود موثوق وميسور التكلفة لخدمات كشوف المرتبات والذي يوفر جميع وظائف كشوف المرتبات الأساسية.

• ويجبوينت Wagepoint

يوفر Wagepoint مزايا بوابات الخدمة الذاتية لأصحاب العمل، والإيداع المباشر، والمعالجة الآلية لكشوف الرواتب، وغير ذلك من خدمات كشوف الرواتب الأخرى. مع تصميم سهل الاستخدام وهيكل تسعير غير معقد، تشتهر الخدمة ببساطتها الاستخدام. تبدأ أسعار Wagepoint من 20 دولارًا شهريًا، بحد أدنى 2 دولار لكل موظف شهريًا وتعتمد التكلفة على عدد الموظفين.

تقدم الخدمة ميزات أخرى مثل إدارة حزم المزايا وتتبع الوقت. يحظى Wagepoint بشعبية كبيرة بين الشركات الصغيرة نظرًا لأسعاره المعقولة وميزات كشوف المرتبات البسيطة والشاملة. يعد Wagepoint بديلا رائعًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن خدمة سهلة الاستخدام ومنخفضة التكلفة لكشوف المرتبات مع احتوائها على جميع وظائف كشوف المرتبات الضرورية بشكل عام.

• جاست ووركس Justworks

أنشئ Justworks كمزود حلول الموارد البشرية والرواتب الكامل مع وضع متطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاعتبار. بالإضافة إلى المعالجة الآلية لكشوف المرتبات والإيداع المباشر والإيداع الضريبي، بما في ذلك بوابات الخدمة الذاتية للموظفين، توفر الخدمة خصائص إدارة حزم المزايا، وإدارة الامتثال، ودعم الموارد البشرية.

تشتهر Justworks بواجهة المستخدم شديدة البساطة وأدوات الموارد البشرية الشاملة، مما يمكّن الشركات من إدارة متطلبات الموارد البشرية بالإضافة إلى معالجة كشوف المرتبات بكل سهولة. أيضًا، يتضمن النشاط التجاري تطبيقًا للهاتف المحمول حتى يتمكن الموظفون من التحقق من قسائم الدفع وتفاصيل المزايا من أي مكان.

يعتمد تسعير Justworks على مستوى الخدمة وعدد الموظفين. بشكل عام، تعد Justworks خيارًا رائعًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن مزود خدمة متكامل للموارد البشرية وكشوف المرتبات.

• Paycor

تستطيع جميع الشركات -بمختلف أحجامها- استخدام خدمات الموارد البشرية وكشوف المرتبات المستندة إلى السحابة من Paycor. توفر الخدمة معالجة آلية لكشوف المرتبات، والإيداع المباشر، والإيداع الضريبي، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين، وغيرها من الخدمات الأخرى بما في ذلك تتبع الوقت والحضور، وإدارة حزم المزايا، وأدوات إدارة الموارد البشرية. تشتهر Paycor بقدرتها على التكيف وإمكانيات التخصيص، مما يمكّن كل مؤسسة من تعديل الخدمة بما يتوافق مع متطلباتها الخاصة.

يتلقى Paycor تقييمًا مرتفعًا في خدمة العملاء، مع توفير دعم متخصص للمساعدة في معالجة كشوف المرتبات والامتثال. هناك بدائل لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة بموجب هيكل تسعير Paycor، والذي يتم تحديده حسب مستوى الخدمة وحتى عدد الموظفين. بشكل عام، Paycor هو مزود خدمة متكامل لخدمات الموارد البشرية وكشوف المرتبات والذي يقدم مجموعة مختارة من الأدوات لمساعدة المنظمات في إدارة كشوف المرتبات ومتطلبات الموارد البشرية.

الخلاصة

في الختام، يمكنك تحديد تكلفة خدمات كشوف المرتبات المناسبة لشركتك الصغيرة بناء على احتياجاتك الخاصة ووضعك المالي. تتوفر العديد من الخيارات، بما في ذلك Gusto وPaychex وADP وQuickBooks Payroll وZenefits وWagepoint وPatriot Payroll وPaycor وSurePayroll. توفر هذه الخدمات العديد من الوظائف، مثل المعالجة الآلية لكشوف المرتبات، والدفع المباشر، والإيداع الضريبي، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين، وأدوات إضافية لإدارة الموارد البشرية. هناك بدائل متاحة حسب حجم كل مؤسسة، وغالبًا ما يختلف تسعير هذه الخدمات اعتمادًا على درجة الخدمة وحتى عدد الموظفين. يجب مراعاة احتياجات شركتك والميزانية المتاحة للحصول لحساب التكلفة المناسبة لخدمات كشوف المرتبات عند اختيار مزودًا لها.